Come Funzionano le Carte Virtuali
Le carte virtuali aziendali stanno rivoluzionando il modo in cui le imprese gestiscono le transazioni finanziarie. Questo capitolo esplora in dettaglio il loro funzionamento.
Generazione di un Numero di Carta Unico
Una carta virtuale si basa sulla creazione di un numero di carta di credito unico per ogni transazione o fornitore.
Questo numero è generato digitalmente e può essere utilizzato per un singolo acquisto o per pagamenti ricorrenti.
La natura univoca di ogni numero di carta riduce significativamente il rischio di frodi, poiché il numero non può essere riutilizzato da malintenzionati.
Impostazione dei Limiti di Spesa
Le carte virtuali permettono alle aziende di impostare limiti di spesa specifici per ogni carta.
Questo aiuta a mantenere il controllo sul budget e a prevenire spese non autorizzate o eccessive. I limiti possono essere personalizzati in base alle esigenze specifiche di un progetto o di un dipartimento.
Integrazione con i Sistemi di Gestione Finanziaria
Le carte virtuali possono essere facilmente integrate con i sistemi di contabilità e gestione finanziaria delle aziende.
Questo permette un monitoraggio in tempo reale delle spese e una semplificazione dei processi di riconciliazione e reporting.
Processo di Pagamento
Per effettuare un pagamento con una carta virtuale, il responsabile finanziario o il dipendente autorizzato seleziona la carta virtuale attraverso un’interfaccia online o un’app.
Dopo aver impostato i parametri necessari (come l’importo e la data di scadenza), il numero di carta generato viene fornito al fornitore per processare il pagamento.
Sicurezza dei Dati
Le carte virtuali offrono un livello aggiuntivo di sicurezza.
Dal momento che il numero di carta non è fisicamente stampato su una tessera plastica, è meno esposto a furti o perdite.
Inoltre, molte soluzioni di carte virtuali includono tecnologie avanzate di crittografia e autenticazione per proteggere ulteriormente le informazioni.
Facilità di Annullamento e Gestione
In caso di sospetto abuso o errore, una carta virtuale può essere immediatamente disattivata tramite il sistema di gestione online, senza l’attesa e il disagio associati alla cancellazione e sostituzione di una carta fisica.
Dove fare una carta virtuale aziendale
Se hai almeno tre persone che utilizzeranno la carta
Nel contesto delle soluzioni di pagamento aziendale, Soldo emerge come un esempio notevole, purtroppo però Soldo si rivolge a realtà aziendali con almeno tre persone che utilizzeranno la carta.
Se nella tua azienda ci sono meno di tre persone continua, nel prossimo paragrafo ti parlerò di wallester che accetta anche ditte individuali.
Soldo infatti permette di supportare più utilizzatori per una singola carta virtuale aziendale. Questo permette a diversi membri del team di accedere ai fondi aziendali, mantenendo un controllo centralizzato.
Nonostante la carta sia condivisa, Soldo permette di impostare limiti di spesa individuali per ogni utente. Questo aiuta a prevenire abusi o errori, garantendo che ciascun membro del team spenda entro i limiti prefissati.
Soldo offre una visione in tempo reale delle spese di ogni utente. I responsabili finanziari possono monitorare le transazioni man mano che avvengono, offrendo una trasparenza completa e prevenendo potenziali problemi finanziari.
Un’altra caratteristica notevole è l’integrazione con i software di contabilità più comuni. Questo rende la riconciliazione delle spese più semplice e riduce il carico di lavoro amministrativo.
In caso di sospetto di abuso o di necessità di modificare i permessi, i responsabili possono facilmente modificare o annullare l’accesso alla carta virtuale tramite l’interfaccia di Soldo. Questo fornisce un ulteriore livello di controllo amministrativo.
L’uso di una carta aziendale virtuale condivisa come quella offerta da Soldo porta numerosi vantaggi, inclusa la riduzione della necessità di rimborsi, la semplificazione della gestione delle spese e un miglioramento nell’efficienza operativa.
Se le carte verranno utilizzate da meno di tre persone
Wallester come Soldo ha delle ottime condizioni ma rispetto a Soldo, accetta anche chi in azienda ha meno di tre utilizzatori come le ditte individuali.
Sebbene il processo di registrazione possa essere più complesso, Wallester compensa con un servizio clienti eccezionale (almeno nella mia esperienza)
Wallester è una piattaforma che offre soluzioni di pagamento virtuale, ideali per piccole aziende o team. La sua offerta si distingue per l’attenzione ai dettagli e l’assistenza clienti personalizzata.
Le carte virtuali di Wallester offrono livelli elevati di sicurezza e la possibilità di personalizzare i limiti di spesa per ogni utente.
Wallester permette un’integrazione agevole con sistemi di contabilità e offre strumenti per il monitoraggio e la gestione delle spese, semplificando la gestione finanziaria per piccoli team.
Grazie al suo forte orientamento verso il servizio clienti, Wallester riceve feedback positivi per la facilità d’uso e l’esperienza utente complessiva.
Dulcis in fundo, Wallester permette anche la personalizzazione delle carte
Confronto tra le carte virtuali aziendali
| Soldo | Wallester | |
| Ditte individuali | no | si |
| Società | si | si |
| Associazioni | si | no |
| Carta carburante | si | si |
| Carte virtuali | si | si |
| N. minimo dipendenti | 3 | 1 |
| Canone mensile | a partire da 18 euro al mese (tre utenti compresi) | da 0 a 999 euro al mese |
| Costi per carta fisica | a partire da 6 euro a carta | 5 euro |
| Costi carta virtuale | 1 euro | max 35 centesimi |
| Pagamento in valuta | 1% | 2% |
| Pagamento in euro | gratis | gratis |
| Prelevamento in euro | 1% minimo 1 euro | 2% minimo 2 euro |
| Prelevamento in valuta | 1% minimo 2 euro | 2,6% + 2 euro |
| Funzionalità | Analisi dettagliate. Piattaforma molto semplice | Se necessiti di analisi dettagliate la versione free non fa per te |
| Sito ufficiale Soldo | Sito ufficiale Wallester |
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